В АО KEGOC cоздана система управления проектами по трансформации бизнеса
Компания в цифрах
· 11.07.1997 – дата основания
· 9 филиалов
· 78 электрических подстанций
· 363 воздушных линии электропередач
· 25 707 км – общая протяженность линий передач
Согласно государственному курсу развития Казахстана – к 2050 году войти в число 30 самых развитых государств мира, и в рамках собственной стратегии – к 2025 году стать компанией мирового уровня и центром компетенций в электроэнергетической отрасли региона – АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса.
Программа трансформации включает в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.
Цель
· Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам
· Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов
Задачи
· Получить общую картину по проектам в системе
· Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам
· Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность
· Настроить дашборды для высшего руководства
Результаты
- На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
- Реализована методика управления по контрольным точкам.
- Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
- Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
- Настроен инструмент по предупреждению рисков.
- Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
- Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
- Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.
Факты о системе
· 550 задач в пилотных проектах
· 15 проектов
· 25 пользователей