В ЦОКР создана единая система управления проектами капремонта
Сергей Бойков, директор по развитию Центра организации капитального ремонта:
«Наша компания переживает период динамичного развития, диверсификации и перехода с регионального на федеральный уровень. Расширяется география деятельности, открываются новые филиалы в разных областях. Этот шаг потребовал от компании и ее руководства кардинальной трансформации мышления и системы управления бизнесом. Нам был необходим инструмент, который позволит объединить всех участников проектов в едином информационном пространстве. Advanta всецело отвечает этим требованиям, позволяя собрать воедино все направления деятельности, портфели проектов и отдельные проекты в разрезе региональных подразделений. Поэтому наш выбор был сделан в пользу этой платформы».Результаты проекта
· Проведен анализ основных бизнес-процессов и разработана архитектура информационной системы с учетом региональной структуры предприятия.
· Созданы карточки всех объектов системы (многоквартирные дома, заявки, протоколы общих собраний, договоры, акты выполненных работ).
· Настроена CRM, в которую поступают заявки от собственников жилья.
· Разработан блок договорной работы, система электронного документооборота.
· Создана единая база многоквартирных домов (более 70 000) и контрагентов (более 5 000). В системе доступна вся сопутствующая документация.
· Разработана система организации строительного контроля на объектах.
· Внедрена система финансового планирования и учета (БДР и БДДС).
· Реализован обмен данных между 1С и системой Advanta.
· Сформированы панели управления (дашборды) для руководства компании.
Специфика проекта
Практически весь проект был реализован силами сотрудников ЦОКР. Достижение этого результата стало возможным благодаря тому, что сотрудники, участвовавшие в проекте, имеют большой опыт работы с системой Advanta и были предварительно обучены настройкам системы. Высокая вовлеченность участников проекта в бизнес-процессы компании позволила получить информационную систему, максимально отвечающую целям и задачам ЦОКР.Факты о системе
· более 200 активных проектов
· более 50 задач в каждом проекте
· 30 пользователей
· более 70 000 многоквартирных домов в единой базе· более 5 000 потенциальных контрагентов в системе (собственники, УК, ТСЖ, ЖСК, подрядчики)
· 2 типа проектов – проекты капитального ремонта, организационные /проекты регионального развития